| Prospectus des exposants 2010 |
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C’est avec plaisir et fierté que nous vous convions à notre 28e Assemblée scientifique annuelle du Collège québécois des médecins de famille. MÉDECINE DE 1re LIGNE : MISE À JOUR 2010 Le vendredi et samedi 1er et 2 octobre 2010 (Centre des congrès et d'exposition de Lévis) Public cible
Soyez PARTENAIRE de notre 28e Assemblée scientifique annuelle Le Collège québécois des médecins de famille (CQMF) apprécie grandement le rôle important que jouent ses partenaires/commanditaires et ses exposants dont les contributions financières assurent le succès de son Assemblée scientifique annuelle. Nous espérons que ce programme soit une façon de vous encourager à participer à nos activités. En plus des connaissances qu’ils acquièrent dans les diverses sessions offertes, les participants comptent beaucoup sur nos expositions pour connaître les ressources disponibles pour eux et leurs patients. Les commanditaires participent à notre hall d'exposition par la location d’espace kiosques pour présenter et partager leurs programmes et produits tout en fournissant un soutien aux coûts rattachés à l’organisation et la planification des présentations et des activités spéciales, notamment les conférenciers, la location d’espace réunion, les équipements, les repas, etc. Votre participation comme commanditaire et/ou exposant continue d'être très appréciée et reconnue de tous. But des expositions Le hall d’exposition veut servir de complément aux activités cliniques et éducatives du programme scientifique en permettant aux participants d’évaluer les nouveautés entourant les aspects pharmacologiques, technologiques, diagnostiques et informatiques de la médecine familiale, de même que celles touchant les publications éducatives, les composantes en soins aux patients, la nutrition, la gestion de l’information et les autres produits et services qui répondent aux normes généralement acceptées de la pratique médicale. Le comité scientifique de l’ASA a conçu le programme scientifique de façon à ce que les médecins jouissent de plusieurs heures pour visiter le hall d’exposition. Activités dans le hall d’exposition Pauses santé Le Collège québécois des médecins de famille se conforme au code Rx&D négocié avec le Conseil québécois de développement professionnel continu des médecins (CQDPCM). Numéro d'inscription aux fins de la TPS : R106953177 TVQ : 1006095484. Comme vous pourrez le constater, il existe de nombreuses possibilités que ce soit pour un parrainage ou l’achat d’un espace kiosque. Les contributions à l’Assemblée scientifique annuelle doivent être faites sous forme de subventions éducatives non restrictives. POSSIBILITÉS DE COMMANDITE & PARRAINAGE
Très populaires et très convoités, ces ateliers sont les premiers à afficher complets et constituent l’une des meilleures formes d’apprentissage.
Les symposiums satellites sont des sessions en dehors des heures régulières du programme scientifique. Ils n’ont pas été sélectionnés par le comité scientifique mais doivent être approuvés par celui-ci comme toutes autres activités Mainpro et/ou de Catégorie 1.
Cette forme de commandite offre une belle visibilité puisque tous les participants passent au bureau d’inscription pour y prendre leur trousse d’inscription. Le bureau d’inscription est ouvert à compter de 7h00 le jeudi et vendredi.
En juillet 2010, 9000 copies seront distribuées à tous les médecins & omnipraticiens du Québec ainsi qu’aux membres francophones hors Québec. Le programme fournit de l’information sur toutes les présentations et activités spéciales de l’ASA ainsi que le formulaire d’inscription. Les médecins le consultent dans les mois précédents l’Assemblée scientifique annuelle. Ce parrainage donne droit à un kiosque double lors de l’ASA et une bande annonce à l’arrière du programme (si réservation faite avant juin 2010).
Chaque participant inscrit à la 28e Assemblée scientifique annuelle recevra un sac des participants. Avec cette contribution, votre logo sera apposé sur le sac. Ce parrainage donne aussi droit à un espace kiosque gratuit.
Les exposants et les commanditaires de symposiums satellites peuvent joindre du matériel publicitaire dans le sac du participant au coût de 1 500$ la pièce. Le document doit être soumis, approuvé et révisé (si nécessaire) par le CQMF. Le document doit également être reçu au plus tard le 1er juin 2010. Cette possibilité est offerte uniquement aux partenaires qui ont réservé un espace kiosque ou qui présentent une activité satellite.
Subvention éducative restrive aux fonds d'opérations de l’événement.
En tant qu’exposant, vous avez droit à un espace kiosque d’une dimension de
Vous pouvez faire l’achat d’un espace kiosque double de dimension
Cette contribution offre un petit-déjeuner aux participants. La reconnaissance est soulignée sous forme de carte tente sur les tables du buffet.
Cette contribution offre le déjeuner (lunch) aux participants. La reconnaissance est souligné sous forme de carte tente sur les tables.
Cette contribution offre une pause santé aux participants. La reconnaissance est soulignée sous forme de carte tente sur les tables du buffet. INFORMATION AUX EXPOSANTS Chaque kiosque comprend une table couverte d’une nappe, deux chaises et une prise électrique double de 1 500 watts. Les exposants qui ont besoin de courant additionnel ou que leurs équipements comportent des exigences particulières, doivent s’adresser directement avec le responsable des Services aux congrès de l'hôtel. L’assignation (l’emplacement) des espaces kiosque est faite selon l’ordre de réception des demandes et du paiement. Aucune demande d’emplacement ne sera acceptée ni aucun espace ne pourra être réservé par téléphone. Les réservations garanties seront provisoirement confirmées et sujettes à une confirmation finale lorsque le hall d’exposition sera complet. La logistique des espaces kiosque est laissée à la discrétion du responsable de l’exposition; pour tout exposant, nous nous réservons le droit de décliner un emplacement ou de substituer un emplacement à l’intérieur du hall d’exposition. Dates et heures d’ouverture du hall d’exposition Le hall d’exposition est situé au Centre des congrès et d'exposition de Lévis.
Le personnel doit être présent au kiosque en tout temps durant les heures d’ouverture du hall d’exposition. Vendredi 1er octobre 2010 7h00 - 17h00 Hall d'exposition Samedi 2 octobre 2010 7h00 - 13h00 Hall d'exposition Samedi 2 octobre 13h00 - DÉMONTAGE Il ne sera pas permis de démonter avant l’heure de fermeture. Veuillez libeller votre chèque à l’ordre du : Collège québécois des médecins de famille Téléphone : (450) 973-2228 Prenez note que si vous nous faites parvenir votre intention de commandite/partenariat à notre 28e Assemblée avant le 1er mai 2010, nous serons heureux de vous inclure dans notre programme officiel. |
