Conditions :

• Être médecin de famille
• Pratiquer au Québec
• Être membre du CQMF

Exigences :

Programme de mentorat web, JUMO :

• Initier un premier contact avec une ou un mentor dans les trois premiers mois suivant votre inscription à la plateforme JUMO.

Programme certifié de douze mois :

• Être prêt-e à s’engager pleinement dans la relation de mentorat, et ce, pour une période de douze mois consécutifs (de novembre à octobre de l’année suivante). L’engagement consiste en des rencontres toutes les 4 à 6 semaines d’une durée de 60 à 90 minutes environ.
• Signer une Entente de mentorat, soit un contrat tripartite entre le CQMF, votre mentor-e et vous-même.
• Assister au webinaire de formation initiale d’une durée de deux heures.
• Réaliser les trois suivis périodiques avec la coordonnatrice de programme d’une vingtaine de minutes chaque.

La participation au programme de douze mois offre un soutien personnalisé avec la coordonnatrice et des suivis trimestriels pour veiller à ce que vous atteigniez vos objectifs. Il va sans dire que la qualité de la relation et la profondeur des échanges peuvent être de plus haut niveau dans ce type de relation plus formelle s’échelonnant sur une année.

Le programme de mentorat web, JUMO, ne permet pas de cumuler de crédits de formation continue.

En revanche, la participation au programme de douze mois, en raison de sa structure et de son encadrement, vous permet de cumuler jusqu’à 40 crédits d’évaluation de l’exercice.

En effet, ce programme d’évaluation de l’exercice a reçu la certification du Collège des médecins de famille du Canada (CMFC) et du Collège québécois des médecins de famille (CQMF) et donne droit jusqu’à 40 crédits Mainpro+^MD (soit 20 heures reconnues au Règlement de DPC obligatoire du CMQ).

Le calcul des crédits se décline comme suit :

• 2 crédits sont octroyés à la suite de votre participation au webinaire de formation initiale;
• 2 crédits sont octroyés pour chacune des trois rencontres de suivi avec la coordonnatrice soit 6 crédits en tout (il s’agit de rencontres téléphoniques d’une vingtaine de minutes au 3^e, 6^e et 12^e mois de votre expérience de mentorat);
• 32 crédits sont octroyés pour les rencontres de mentorat et tout le travail préparatoire et réflexif que celles-ci entraînent.

À l’issue de l’année de mentorat, une attestation de participation est remise sur laquelle figure le nombre de crédits obtenus.

« Le mentorat constitue un moyen de développement et d’apprentissage basé sur une relation interpersonnelle volontaire, gratuite et confidentielle. Une relation dans laquelle une personne d’expérience investit sa sagesse acquise et son expertise pour favoriser le développement d’une autre personne qui a des compétences à acquérir et des objectifs personnels et professionnels à atteindre. »

(C.Cuerrier. 2004. Le mentorat et le monde du travail au Canada: recueil des meilleures pratiques, 23)

À retenir :

• La participation à l’un ou l’autre de nos programmes se fait sur une base volontaire, tant pour les personnes mentorées que mentores.
• La participation à un programme de mentorat est bénévole pour les deux parties. Aucune rémunération n’est octroyée.
• Parce que la confiance est la base de toute relation de mentorat réussie, la confidentialité est la clé, incluant le fait que vous participiez à un programme de mentorat. Cette information ne sera pas dévoilée, à moins que vous décidiez d’en parler.

Caractéristiques du mentorat :

• Durée définie (pour le programme formel certifié) : un début, un milieu et une fin convenus dès le départ;
• Flexible : des ajustements s’effectuent au fur et à mesure des rencontres pour maintenir la pertinence (de la relation); autrement dit, vos objectifs de mentorat peuvent évoluer au cours d’une année;
• Authentique : l’honnêteté et la transparence assurent sa qualité; il n’y a pas de place au jugement;
• Éthique : un comportement professionnel éthique est requis en tout temps;
• Confidentielle : le vase clos de la relation permet sa croissance.

Programme de mentorat web, JUMO :

Une fois que nous vous aurons octroyé une licence à JUMO et que vous aurez créé votre profil, vous aurez accès à la banque de mentors-es* JUMO. Les mises en contact sont de votre initiative, c’est-à-dire qu’il est de votre responsabilité d’envoyer un premier message aux personnes dont le profil vous intéresse.

Remarque : bien que les mentors-es inscrits-es sur JUMO soient des médecins de famille qui se sont inscrits de leur plein gré, vous n’avez pas la garantie d’obtenir la réponse à votre question dans un temps précis et immédiat. 

Programme certifié de douze mois :

Deux options s’offrent à vous :

1. Vous avez déjà une personne à l’esprit qui pourrait devenir votre mentore, si bien que vous nous partagez son nom et nous nous occupons de la contacter ;
2. Vous ne connaissez pas de personne qui pourrait être votre mentor-e, si bien que vous faites appel à notre banque de mentors-es*.

Dans tous les cas, le choix de la personne mentore vous revient. Toutefois, dans le cadre du programme certifié de douze mois, si vous faites appel à notre banque de mentors-es, alors la coordonnatrice prendra soin d’étudier les profils et de vous en proposer qui répondent à vos critères. Il y a donc un travail de présélection pour vous faciliter la tâche.

*Notre banque de mentors-es JUMO et notre banque de mentors-es pour le programme certifié de douze mois n’inclut pas nécessairement les mêmes personnes. Tout comme vous avez le choix du programme auquel vous souhaitez vous inscrire, les médecins de famille qui souhaitent devenir une ou un mentor choisissent le programme qui répond le mieux à leurs motivations.

Soutenir l’atteinte de la réussite personnelle et professionnelle des médecins de famille en pratique au Québec

Les programmes de mentorat du CQMF visent à offrir un soutien aux médecins de famille en exercice au Québec qui vivent une transition dans leur vie personnelle ou professionnelle (exemples : retour au travail après un premier enfant, déménagement, retour au travail après une longue maladie, changement de carrière, questionnements quant à son identité professionnelle, gestion de la pratique, etc.).

Cette forme d’accompagnement permet d’aller au-delà des questionnements relatifs aux cas cliniques ou à l’organisation de la pratique.

Une relation mentorale veut, en effet, favoriser et engager la réflexion sur des objectifs larges de développement personnel et professionnel, et ce, grâce à l’accompagnement d’une ou d’un médecin mentor. Bénéficier d’une période d’échanges à une fréquence prédéterminée, d’une écoute attentive et empathique de la part d’une personne qui comprend sa réalité et qui peut transmettre ses savoirs, partager ses connaissances et ses expériences peut faire toute la différence dans la vie d’une personne.

Les mentors-es offrent de leur temps de façon bénévole; c’est la raison pour laquelle il est important que vous preniez vos responsabilités :

• Prendre l’initiative du mentorat en étant proactive et proactif dans la planification des rencontres;
• Faire part de vos attentes et de vos besoins;
• Respecter le temps et l’expertise de votre mentor-e;
• Être une ou un apprenant engagé, actif et préparé;
• Faire preuve d’écoute et d’ouverture d’esprit;
• Être honnête, authentique et disposé-e à être vulnérable;
• Recevoir la rétroaction avec ouverture dans une perspective de développement personnel et professionnel.

Le CQMF met à votre disposition plusieurs services pour vous accompagner tout au long de votre expérience :

1. Une formation : une formation sur le mentorat est offerte chaque année au début de l’année mentorale dans le but que les personnes mentores et mentorées partent avec la même compréhension des rôles et responsabilités de chacun. Cette formation est également l’occasion d’en apprendre plus sur les phases d’une relation de mentorat et les clés d’une relation réussie qui porte fruit!
2. Une boîte à outils : en participant à l’un ou l’autre de nos programmes de mentorat, vous bénéficierez d’accès à notre plateforme de mentorat web, JUMO, à partir de laquelle vous pourrez accéder à une multitude d’outils pratiques, comme des fiches ou de courtes vidéos pour vous aider à vous préparer et tirer le meilleur de votre expérience. La consultation de la boîte à outils n’est pas une exigence des programmes, mais sachez que vous y avez accès si vous en ressentez le besoin.
3. Une coordonnatrice de programme dédiée au mentorat : en tout temps, vous pouvez contacter la coordonnatrice de programmes pour poser vos questions, obtenir de l’aide ou autre. Notre coordonnatrice de programmes saura vous conseiller adéquatement grâce, notamment, à ses connaissances en mentorat et ses habiletés en communication et en intelligence émotionnelle. Vous n’êtes pas seul-e.

Programme de mentorat web, JUMO :

Les inscriptions se font en tout temps (c’est-à-dire toute l’année). Il vous suffit de remplir le formulaire d’inscription à la suite de quoi, la coordonnatrice rentrera en contact avec vous.

Programme certifié de douze mois :

Le programme certifié de douze mois fonctionne sous forme de cohortes annuelles. Ainsi, chaque cohorte débute en novembre et prend fin en octobre de l’année suivante.

Les inscriptions ouvrent en juin et les jumelages s’effectuent entre juillet et septembre.

Pour s’inscrire, il vous suffit de remplir le formulaire d’inscription à la suite de quoi, la coordonnatrice rentrera en contact avec vous.

Pour toute question, n’hésitez pas à écrire à la coordonnatrice à l’adresse : mentorat@cqmf.qc.ca

Au plaisir de vous compter parmi nous!