Conditions :

• Être médecin de famille
• Pratiquer au Québec
• Être membre du CQMF

Exigences :

• Accepter de s’engager pleinement dans la relation de mentorat, et ce, pour une période de douze (12) mois consécutifs (de novembre à octobre de l’année suivante). L’engagement consiste en des rencontres toutes les 4 à 6 semaines d’une durée de 60 à 90 minutes environ.
• Signer une Entente de mentorat, soit un contrat tripartite entre le CQMF, votre mentore ou mentor et vous-même.
• Assister au webinaire de formation initiale d’une durée de deux heures.
• Réaliser les trois suivis périodiques avec la coordonnatrice de programme d’une vingtaine de minutes chacun.

La participation au programme de douze mois offre un soutien personnalisé avec la coordonnatrice et des suivis trimestriels pour veiller à ce que vous atteigniez vos objectifs. Il va sans dire que la qualité de la relation et la profondeur des échanges peuvent être de plus haut niveau dans ce type de relation davantage formelle s’échelonnant sur une année.

Notre programme de mentorat a reçu la certification du Collège des médecins de famille du Canada (CMFC) et du Collège québécois des médecins de famille (CQMF) et donne droit jusqu’à 20 crédits Mainpro+^MD (soit 20 heures reconnues au Règlement de DPC obligatoire du CMQ).

Le calcul des crédits se décline comme suit :

• 2 crédits sont octroyés à la suite de votre participation au webinaire de formation initiale;
• 2 crédits sont octroyés pour chacune des trois rencontres de suivi avec la coordonnatrice soit 6 crédits en tout (il s’agit de rencontres téléphoniques d’une vingtaine de minutes au 3^e, 6^e et 12^e mois de votre expérience de mentorat);
• 32 crédits sont octroyés pour les rencontres de mentorat et tout le travail préparatoire et réflexif que celles-ci entraînent.

À l’issue de l’année de mentorat, une attestation de participation est remise sur laquelle figure le nombre de crédits obtenus.

« Le mentorat constitue un moyen de développement et d’apprentissage basé sur une relation interpersonnelle volontaire, gratuite et confidentielle. Une relation dans laquelle une personne d’expérience investit sa sagesse acquise et son expertise pour favoriser le développement d’une autre personne qui a des compétences à acquérir et des objectifs personnels et professionnels à atteindre. »

(C.Cuerrier. 2004. Le mentorat et le monde du travail au Canada: recueil des meilleures pratiques, 23)

À retenir :

• La participation à notre programme se fait sur une base volontaire, tant pour les personnes mentorées que mentores.
• La participation à un programme de mentorat est toujours bénévole pour les deux parties. Aucune rémunération n’est octroyée.
• Parce que la confiance est la base de toute relation de mentorat réussie, la confidentialité en est la clé incluant le fait que vous participiez à un programme de mentorat. Cette information ne sera pas dévoilée, à moins que vous décidiez d’en parler par vous-même.

Caractéristiques du mentorat :

• Durée définie : un début, un milieu et une fin convenus dès le départ;
• Flexible : des ajustements s’effectuent au fur et à mesure des rencontres pour maintenir la pertinence (de la relation); autrement dit, vos objectifs de mentorat peuvent évoluer au cours d’une année;
• Authentique : l’honnêteté et la transparence assurent sa qualité; il n’y a pas de place au jugement;
• Éthique : un comportement professionnel éthique est requis en tout temps;
• Confidentielle : le vase clos de la relation permet sa croissance.

Deux options s’offrent à vous :

1. Vous avez déjà une personne à l’esprit qui pourrait devenir votre mentore ou mentor, si bien que vous nous partagez son nom et nous nous occupons de la contacter;
2. Vous ne connaissez pas de personne qui pourrait être votre mentore ou mentor, si bien que vous faites appel à notre banque de mentores et mentors.

Dans tous les cas, le choix de la mentore ou du mentor vous revient. Toutefois, si vous faites appel à notre banque de mentores et mentors, alors la coordonnatrice prendra soin d’étudier les profils et de vous proposer des personnes qui répondent à vos critères. Il y a donc un travail de présélection pour vous faciliter la tâche.

Soutenir l’atteinte de la réussite personnelle et professionnelle des médecins de famille en pratique au Québec

Le programme de mentorat du CQMF vise à offrir un soutien aux médecins de famille en exercice au Québec qui vivent une transition dans leur vie personnelle ou professionnelle (exemples : retour au travail après un premier enfant, déménagement, retour au travail après une longue maladie, changement de carrière, questionnements quant à son identité professionnelle, gestion de la pratique, etc.).

Cette forme d’accompagnement permet d’aller au-delà des questionnements relatifs aux cas cliniques ou à l’organisation de la pratique.

Une relation mentorale veut, en effet, favoriser et engager la réflexion sur des objectifs larges de développement personnel et professionnel, et ce, grâce à l’accompagnement d’une ou d’un médecin mentor. Bénéficier d’une période d’échanges à une fréquence prédéterminée, d’une écoute attentive et empathique de la part d’une personne qui comprend sa réalité et qui peut transmettre ses savoirs, partager ses connaissances et ses expériences peut faire toute la différence dans la vie d’une personne.

Les mentores et mentors offrent de leur temps de façon bénévole; c’est la raison pour laquelle il est important que vous preniez vos responsabilités :

• Prendre l’initiative du mentorat en étant proactive et proactif dans la planification des rencontres;
• Faire part de vos attentes et de vos besoins;
• Respecter le temps et l’expertise de votre mentore ou mentor;
• Être une apprenante ou un apprenant engagé, actif et préparé;
• Faire preuve d’écoute et d’ouverture d’esprit;
• Être honnête, authentique et disposé à être vulnérable;
• Recevoir la rétroaction avec ouverture dans une perspective de développement personnel et professionnel.

Le CQMF met à votre disposition plusieurs services pour vous accompagner tout au long de votre expérience :

1. Une formation : une formation sur le mentorat est offerte chaque année au début de l’année mentorale afin que les personnes mentores et mentorées partent avec la même compréhension des rôles et des responsabilités de chacune et chacun. Cette formation est également l’occasion d’en apprendre plus sur les phases d’une relation de mentorat et sur les clés d’une relation réussie qui porte fruit!
2. Une coordonnatrice de programme dédiée au mentorat : en tout temps, vous pouvez contacter la coordonnatrice de programmes pour poser vos questions ou pour obtenir de l’aide. Notre coordonnatrice de programmes saura bien vous conseiller et vous proposer des outils ou des lectures, si nécessaire. Vous n’êtes pas seule ni seul.

Le programme certifié de douze mois fonctionne sous forme de cohortes annuelles. Ainsi, chaque cohorte débute en novembre et prend fin en octobre de l’année suivante.

Les inscriptions ouvrent en juin et les jumelages s’effectuent entre juillet et septembre.

Pour s’inscrire, il vous suffit de remplir le formulaire d’inscription à la suite de quoi, la coordonnatrice entrera en contact avec vous.

Pour toute question, n’hésitez pas à écrire à la coordonnatrice des programmes de mentorat à l’adresse : mentorat@cqmf.qc.ca

Au plaisir de vous compter parmi nous!